VAJADUSTE VÄLJASELGITAMINE
Tüüpiline juurutusprojekt algab demodega, kus arutame, kas A-Dok sobib teie organisatsiooni probleemide lahendamiseks.
A-DOK
Paindlik ja kõrgelt kohandatav dokumendihalduse ja asjaajamise platvorm, mille peamiseks disainieesmärgiks on anda kasutajale võimalikult võimsad vahendid oma töö korraldamiseks, ilma et iga uue ärireegli või stsenaariumi pärast peaks täiendavaid arendusi tellima.
Mõned A-Doki võimalused:
- Andmebaasiabstraktsioon, mis võimaldab tööd miljonite dokumentidega.
- Kasutaja poolt täielikult seadistatav metaandmemudel.
- Töövoomootor, millega modelleerida organisatsiooni protsess ja hallata tööülesandeid. - Sellega saab kirjeldada näiteks protsesse seaduseelnõude koostamisest tööstusliku tootmise juhendite haldamiseni.
- Kõigi e-riigi lahenduste tugi: digiallkirjastamine, dokumendivahetus X-Tee kaudu (DHX), dokumentide krüpteerimine ID-kaardiga jne.
- Sisseehitatud liidestusvõimalused, mille abil teised infosüsteemid saavad luua dokumente ja muid objekte, neid sealt lugeda, algatada töövooge ja teha muid tegevusi.
- Avaldiste süsteem, mis võimaldab kasutajatel kirjutada oma ärireegleid ja valideerimiskontrolle.
- Kõigi Eestis levinud dokumendihalduse ja asjaajamise standardite tugi.
Dokumendihalduse platvorm A-Dok sobib enim organisatsioonile, kellel on keerulised protsessid, palju erinevate huvidega kasutajaid, suured dokumentide ja ülesannete mahud ning vajadus kõige sellega seotud tööd maksimaalselt automatiseerida.
A-DOK - MIS EELIS KLIENDILE?
Tegu on kõige suurema funktsionaalsuse ja laiendamisvõimalustega dokumendihalduse ja asjaajamise platvormiga Eestis. Meie lähenemine sobib eelkõige organisatsioonile, kus on sadakond kuni kümme tuhat kasutajat.
Pakume oma klientidele hooldus- ja toelepinguid, mille raames nad saavad vastused oma küsimustele ning abi erinevate stsenaariumite A-Dokis modelleerimisel. Kui tegu on probleemiga, mida platvorm veel ei võimalda lahendada, saab vastava funktsionaalsuse jooksvalt lisada. Meie põhimõtteks on, et me ei jäta oma kasutajaid kunagi hätta, vaid leiame lahenduse igale situatsioonile, mis neil tarkvara kasutamisel ette tuleb.
A-DOK ON VABA TARKVARA
Kliendil on võimalik saada endale tarkvara lähtekood ning sellesse ise soovi korral muudatusi teha. Meie ärimudel on pakkuda platvormile vajadusel konsultatsiooni ja juurutamise abi ning realiseerida spetsiifiliste juurdearenduste tellimusi.
KIRJUTA MEILE. SAAME DOKUMENDIHALDUSEGA SEOTUD KÜSIMUSTES AIDATA
Saame anda täpsema vastuse kui kirjas on muuhulgas mainitud:
- kui palju dokumente aastas luuakse,
- kui palju on kasutajaid,
- kus dokumente praegu hoitakse.
TARKVARA KASUTUSELEVÕTT - MIKS JA KUIDAS
Sageli juhtub, et organisatsiooni kasvades kaob kontroll dokumentide üle: nende erinevad versioonid ringlevad e-kirjades, neid salvestatakse erinevatele võrguketastele ja töötajate enda arvutitesse, kuni keegi ei tea enam täpselt, milline variant on kehtiv ja kes kõike seda peaks üle vaatama. Meie missioon on selles kaoses korda luua: et ükski dokument ei läheks kaduma ja ükski tööülesanne ei jääks täitmata.
